SmartBooking - Rendez-vous & Planification de Quais
Planifiez intelligemment vos créneaux de quai avec le SmartBooking BookYourDock. Ce module de dock scheduling permet à vos transporteurs de réserver en ligne et optimise automatiquement la répartition des créneaux selon la capacité de vos quais.
Fonctionnalités SmartBooking & Dock Scheduling
Réservation en ligne SmartBooking
Vos transporteurs réservent leurs créneaux de dock scheduling directement via un portail web dédié. Fini les appels téléphoniques et les emails.
Créneaux de quai configurables
Définissez la durée des créneaux de planification de quais, les horaires d'ouverture et les règles de réservation selon vos besoins opérationnels.
Portail transporteur
Interface dédiée pour vos transporteurs : réservation SmartBooking, modification, annulation et suivi de leurs rendez-vous en autonomie.
Notifications automatiques
Confirmations de rendez-vous, rappels et alertes de modification envoyés par email et SMS aux transporteurs via le Yard Management System.
Affectation des quais
Assignez automatiquement ou manuellement les quais en fonction du type de marchandise et de la disponibilité dans le logiciel de gestion de cour.
Optimisation de capacité
Visualisez le taux d'occupation de vos quais et optimisez la répartition du dock scheduling pour maximiser votre débit.
Parcours de réservation SmartBooking
Le transporteur se connecte au SmartBooking
Le transporteur accède au portail de réservation SmartBooking BookYourDock avec ses identifiants.
Sélection du créneau de dock scheduling
Il visualise les créneaux disponibles sur le planning de quais et sélectionne celui qui lui convient.
Renseignement des informations
Il complète les informations requises : type de marchandise, numéro de commande, immatriculation du véhicule.
Confirmation automatique
Le rendez-vous SmartBooking est confirmé par email et SMS. Le quai est automatiquement assigné par le logiciel de planification de quais.
Avantages du SmartBooking & Dock Scheduling
Réduction des temps d'attente
Les chauffeurs arrivent à l'heure prévue grâce au SmartBooking, réduisant les files d'attente et les temps morts de 30 à 50%.
Meilleure utilisation des quais
L'optimisation du dock scheduling permet d'augmenter le nombre de rotations par jour et de maximiser la capacité de votre cour logistique.
Satisfaction transporteurs
Un processus de réservation SmartBooking simple et transparent améliore la relation avec vos partenaires transporteurs.
Visibilité anticipée
Planifiez vos ressources humaines et matérielles grâce à la visibilité du logiciel de planification de quais sur les rendez-vous à venir.
Questions fréquentes
Demandez une présentation gratuite
Nos équipes vous présentent BookYourDock et étudient avec vous la meilleure configuration pour votre site logistique.