Gestion d'Accès & Communication Chauffeurs - YMS
L'application intègre une messagerie qui informe les chauffeurs en temps réel sur leurs camions et les opérations en cours. Chaque profil — chauffeur, opérateur de quai — dispose de son interface et d'un accès à la messagerie interne du logiciel de gestion de cour.
Messagerie interne et communication temps réel dans le YMS
Messagerie interne
Une messagerie intégrée à l'application relie chauffeurs, opérateurs de quai et superviseurs. Les échanges sont rattachés au rendez-vous et horodatés.
Informations temps réel camion
Le chauffeur suit en direct l'état de son camion et des opérations en cours : quai attribué, début et fin de chargement, temps d'attente estimé.
Notifications in-app
Notifications push dans l'application pour informer d'un créneau de dock scheduling ou d'un changement de quai, sans SMS ni email.
Interface par profil
Chauffeur, opérateur de quai et superviseur disposent chacun de leur interface et de leur accès à la messagerie interne du YMS.
Base de données chauffeurs
Centralisez toutes les informations chauffeurs dans le logiciel de gestion de cour : coordonnées, véhicules, historique des visites, documents.
Gestion des accès au site
Contrôlez l'accès à votre site logistique via le YMS : enregistrement, vérification des documents, suivi des entrées/sorties.
Une interface dédiée pour chaque profil
Chaque utilisateur du Yard Management System dispose de son propre espace dans l'application et d'un accès à la messagerie interne, pour échanger en temps réel sur les camions et les opérations en cours.
Profil chauffeur
Rendez-vous SmartBooking, quai attribué, consignes d'accès, documents à fournir, statut du chargement et messagerie directe avec le quai.
Profil opérateur de quai
File d'attente des camions, opérations en cours sur son quai, appel du chauffeur en un clic et messagerie interne avec les chauffeurs et superviseurs.
Profil superviseur
Vue d'ensemble de la cour et des quais, arbitrage des priorités, diffusion de messages à un chauffeur, un quai ou l'ensemble du site.
Avantages de la communication chauffeurs du YMS
Réduction des temps d'attente
Les chauffeurs sont prévenus dès que le dock scheduling confirme leur quai, réduisant les temps d'attente de 30 à 50% grâce au Yard Management System.
Communication fluide
Plus besoin de chercher les chauffeurs. La messagerie interne du logiciel de gestion de cour les prévient instantanément dans l'application.
Centralisation des données
Toutes les informations chauffeurs centralisées dans le YMS pour un suivi efficace et une traçabilité complète.
Sécurité renforcée
Contrôle des accès et vérification des documents dans le Yard Management System pour un site logistique sécurisé.
Questions fréquentes
Demandez une présentation gratuite
Nos équipes vous présentent BookYourDock et étudient avec vous la meilleure configuration pour votre site logistique.